生産性をあげる方法！わかりやすく解説_ポイントと進め方

日々の仕事において生産性を意識して業務を進めたほうがいいと思いながらも、

といった疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。

取り組んだほうが良さそうだが、いまいちよくわからない！そんな「生産性をあげる」ことについて本記事ではお伝えしていきます。

生産性をあげなければいけない_日本の現状

「生産性」を強く意識しなければいけない理由は、日本が抱える以下の問題あります。

人口減少、少子高齢化の問題

人口減少・少子高齢化により、日本の「労働力人口」は減少。2030年には、644万人の人手不足が予測され、2060年には2人に1人しか働いていない状態になる可能性があります。（パーソル総合研究所「労働市場の未来推計」）

出典：東洋経済新報社/人口ピラミッド推移

他国より生産性が低い

働き手がいなくなり人手不足の状態になるため、働く人ひとりあたりの生産性が求められるようになります。しかし他国と比較し日本の「生産性」は低い状態です。

このような背景を踏まえると、生産性向上は「なんとなく取り組んだほうがいいこと」ではなく、全てのチームにとって必須の項目と言っても過言ではありません。

生産性とは？_生産性の種類や計算方法について

生産性をあげる具体的施策についてお伝えする前に、そもそも生産性とは何かを理解する必要があります。

生産性においては、投入した資源（インプット）に対し、どのくらいの成果（アウトプット）が生まれたかが重要です。

生産性の種類

実は、生産性には大きく３つの種類があります。

ポイントは、労働生産性をあげること

上記の２と３については、投資を減らす・コスト（経費・原材料費削減）を減らすことで生産性高めることが可能です。しかしコスト削減には限界があります。また投資を減らすことは場合によっては企業の成長を妨げてしまいます。しかし、「人」が生み出す生産性には可能性がたくさんあります。

労働生産性の計算方法

自分たちの労働生産性（＝ひとりの労働力からどのくらいの成果を出せているのか）を把握するには、以下の計算式を活用すると把握しやすくなります。

１：生産量※で確認する場合
※生産量＝生産物の大きさ・重さ・個数

例：デザイナー
生産量（制作納品数）÷制作者数（または制作者数×稼働時間）

２：新しく生み出した価値※で確認する場合
※付加価値＝知識や知恵アイディアによって生み出された顧客にとっての価値

例：営業
付加価値額（新規受注金額）÷新規受注した営業人数（または新規受注した営業人数×稼働時間）

「生産性・業務効率化・業務改善」の違い

（労働）生産性と混同されがちな業務改善や業務効率化。３つの関係性は、以下のようなイメージになります。

３つは別々のものではなく、「生産性をあげること」の中に、業務効率化や業務改善が含まれているイメージです。

生産性をあげる方法_まずはじめにやること

インプットに対して（スタッフ1人あたりの）アウトプット量をあげていくこと、これが（労働）生産性をあげることと言えます。生産性をあげていく際に、自社にとっての成果とは何をさすのかをまずはじめに決めておくことが必要です。単純に数字だけ（販売数、売上、営業利益、新規取引数etc）を追いかけると、時間やコストを削減することばかり気にしてしまったり、売上だけを追いかけてしまいます。「成果＝数字」だけになってしまった場合、以下のようなことになりかねません。

目の前にいる働く人を幸せにできない組織が、顧客に対して価値を生み出すことは難しいはず。生産性をあげたい！と思ったら、数字だけでなく（顧客にとっての）価値をあげていくという視点がとても大切です。その上で、自社はどんな成果をあげていく必要があるのか、生産性をあげる目的を決めておきましょう。

生産性あげるためにやっていけないNG行動

メンバーが前向きに働ける環境をつくりながら、「インプット（時間、コスト）を減らす・アウトプット（売上等、付加価値）を増やす」ためには、以下のような行動は百害あっても一利なしといっても過言ではありません。

生産性をあげる方法_ポイントと具体例

生産性をあげていくには、以下がポイントになります。

10人チームが生産性をあげるには

生産性向上は「なんとなく取り組んだほうがいいこと」ではなく、全てのチームにとって必須の項目です。1現場目線で、業務の見直しをスピーディーに行うことができるのが10人チームの利点です。目的をしっかりと言語化しながら、各チームにあったやり方で生産性をあげていきましょう。

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